武威有老板跟我抱怨，ERP上了快一年。库存账还是对不上，怀疑是软件不行。我去他厂里蹲了半天，软件没问题，库存对不上账。十有八九是人的动作没跟上，不是系统不行。这话不中听，但你听完整改办法就明白了。你说这账是不是这么算的？
账实不符的三个老根子
头一个根子是录单不及时。货都出库半天了，单子还没录，中间又有人来领料，账上数跟架上数越差越远。凉州有家做葡萄酒辅料的企业，业务员为省事，攒一周的出库单周末一起录。月底对账差了三百多件货，查了整整五天。
第二个根子是计量单位乱。采购按箱、入库按瓶、领料按箱。箱和瓶的换算全靠脑子记，记错一笔就是一串错。第三个根子是盘点走过场，照着账抄一遍。架子上到底多少没人真数，这盘点还不如不盘。
一个月把账拉回正轨的做法
整改不用大动作，三条规矩立起来就行。第一条，货动单动，谁经手谁录，当天的事当天了。做不到就配扫码枪，扫一下自动录，比手写快得多。那家葡萄酒辅料企业就靠这一条，一个月后差错率降了八成。你说是不是这个理？
第二条，计量单位统一入库最小单位，换算关系写进系统里，不许心算。第三条，每月真盘一次，盲盘，不看账先数货，数完再对账。头两个月会难看，差得你心惊。但只有把脓挤出来，后面才能长好肉。
老板该盯的不是软件是动作
很多老板以为上了ERP就万事大吉。其实系统只是把规矩固化下来，规矩能不能落地。全看老板头三个月盯得紧不紧。每周抽一小时看看录单及时率，谁拖单找谁谈，这比换软件管用一百倍。
民勤有家厂子老板就是这么盯的，头一个月天天查。查到第三周，库管主动说老板你别查了，我们自己都不好意思拖了。习惯这东西，逼二十一天就长出来了，头二十一天松了，后面再紧就难了。
对了，整改的头一个月会很难看，差错一股脑冒出来，有的老板一看就想放弃。千万别，这是把陈年老账翻出来的必经过程。挺过这个月，后面就顺了。你琢磨琢磨，是不是这么回事？那家葡萄酒辅料企业也是这么熬过来的。
总结
总结：武威厂子ERP库存对不上。先查录单及时、计量单位、盘点真假这三件事。整改一个月见效，别急着怪软件。你要想动手，明早先去仓库抽十样货盲数一遍。跟账对一对，差多少，心里就有数了。