民勤一家种蜜瓜的合作社。理事长老周跟我倒苦水:收瓜季大车小车全堵在田头。调度全靠电话吼,瓜农等半天轮不上,司机等一晌装不满。预约系统上线后,六周就见了效。这六周里发生的事,我原原本本讲给你听。你说这效果实不实在?
收瓜季的乱年年重演
这合作社两百多户瓜农,收瓜季就一个月。往年全凭老周和一个记账的姑娘调度:谁家瓜熟了打电话报。老周在本子上排队,车来了按本子喊人。本子一乱,田头就吵。有瓜农凌晨四点摸黑来占位。轮到了才发现瓜还没熟透,白白耽误一车人的工夫。
司机更苦。从凉州来的大车到了不知道先装谁家,一等就是两三小时。天热瓜在地头晒着,司机急得直按喇叭。老周说整个收瓜季他的嗓子没好过,电话费一个月三百多。半夜还有瓜农打电话问排到几号了,一家人都跟着睡不安稳,媳妇都有意见了。
预约系统怎么排的队
系统做起来不复杂。瓜农在小程序上报自家瓜的成熟时间和亩数。系统自动排号,轮到谁家提前一天推送消息。司机那边也能看到排队进度,几点到田、装谁家的瓜。手机上写得明明白白,到了就装,装完就走,谁也不耗谁,田头一下子清爽了。你说是不是这个理?
上线头三天最费劲,老瓜农不会用智能手机。合作社让返乡的年轻人驻点手把手教,一家家帮着注册报数。老周还把规矩改了:线上报数的优先排队,这一手逼得大家都下了功夫学。一周后,七成瓜农自己就会用了,比预想的快得多,有的还教起了邻户。
六周见效的三个阶段
头两周是磨合期。电话还是不少,但田头吵架明显少了。第三四周,排队全走线上,大车等待从一晌缩到四十来分钟,司机乐意来了。到第六周一算,瓜农平均等候少了一半。老周的电话费降到八十块,嗓子也终于歇过来了,说话都有中气了。
最让老周得意的不是省了几个钱,是吵架没了。往年收瓜季田头总要红几回脸,今年顺顺当当。他说这系统不神奇,就是把排队这件事从本子上搬到了手机上,可这一搬。把人心里的火气也搬没了,明年还打算把农资统计也加进去。你琢磨琢磨,是不是这么回事?
总结
总结:这个案例说明。合作社的数字化不用高大上,把最乱的那个环节理顺就见效。你要也管着合作社,先想想一年里哪个时段最乱、乱在哪。就先把那个环节搬上线试试水,小步走比大步跨稳当,钱花得也明白。你照做准没错。