武威有小企业老板问我,财务软件和业务系统想打通。做对接的公司报完价就没下文了,问维护的事支支吾吾。这反应很说明问题,系统对接的钱好挣,维护的活没人愿干。你不提前锁死,上线就是没人管的孩子。这里头的弯弯绕,我给你说透。你说是不是这个理?
对接做完只是开始不是结束
很多老板以为系统对接做完就一劳永逸了。其实恰恰相反。两边的系统都会升级。一升级接口就可能对不上;数据格式变了,对接就得跟着调。对接系统就像两口子过日子,得有人天天照看,放着不管准出事。
天祝有家做藜麦加工的企业,财务和进销存对接好后跑了八个月。财务软件升了个级,接口当场断了,单子全堵在中间。找原开发公司,人家说合同早到期了,又花了三千块才重新调通。这八个月省的心,一天全赔回去了。
维护费一年多少算合理
对接系统的维护费。市场行情一般是开发费的一到两成一年。开发花了三万,维护费一年三千到六千,在武威这个价算公道。别嫌这笔钱冤枉,它买的是出事时有人两小时能到场。真断一天,耽误的生意可能就不止这个数。
维护合同里要写清三件事。响应时间多长、上门怎么收费、系统升级跟着调包不包含。只写个年费总额,遇事还是扯皮。我见过最细致的合同,连半夜紧急抢修加收多少都写了。虽然没人盼着用上,但写在纸上,心里就踏实。
签约时把责任锁死的诀窍
最稳妥的做法。是在做对接的合同里就把维护条款一并签了。维护责任、费用、期限写清楚,省得日后对方不认账。开发合同一签完再谈维护,你就被动了。人家报多少是多少,总不能把对接拆了重来。
还有个小窍门:让开发方把接口的技术文档交一份给你。哪天换了维护的人。新来的人照着文档能看懂这套对接是怎么做的,不用从头摸。民勤一家企业就靠这份文档,换人维护时顺顺当当,没耽误一天生意。你琢磨琢磨,是不是这么回事?你说这效果实不实在?
总结
总结:武威小企业做系统对接,维护要在签约时就锁死。年费留开发费的一到两成。技术文档拿到手,别等断了再找修。你要正在谈对接,把维护条款拍在桌上一起谈,对方愿意写清楚的。才是打算长期伺候你的,躲着不谈的,趁早换人。